Ngày nay, hầu hết các công ty đang phát triển nhanh sẽ sử dụng một hoặc nhiều ứng dụng để quản lý lực lượng lao động của họ:

• Phần mềm theo dõi ứng viên để thu thập hồ sơ, thiết lập phỏng vấn, theo dõi trạng thái phỏng vấn và gửi thư mời hàng loạt.
• Phần mềm quản lý nhân sự để quản lý và truy cập tất cả dữ liệu nhân viên từ một vị trí tập trung.
• Phần mềm quản lý lực lượng lao động tạm thời để lên lịch cho nhân viên, quản lý bảng chấm công kỹ thuật số và tạo hoá đơn.

Hầu hết các thủ tục giấy tờ nhân sự cũng liên quan đến việc thu thập chữ ký từ các ứng viên, nhân viên và các bên liên quan khác. Tuy nhiên, nhiều tổ chức có rất ít hoặc không số hóa trong lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực của họ. Phần lớn các công ty vẫn in và gửi tài liệu cho người nhận để ký giấy bút và họ lưu trữ các bản sao trong văn phòng hoặc kho dữ liệu của mình.

Với số lượng chuyển đổi kỹ thuật số đang diễn ra trong không gian nhân sự, đã đến lúc tích hợp toàn bộ quy trình vòng đời tuyển dụng của bạn với giải pháp chữ ký điện tử như Zoho Sign. Làm như vậy, bạn không chỉ đơn giản hóa các hoạt động nhân sự mà còn cải thiện trải nghiệm của nhân viên. Zoho Sign tích hợp với các ứng dụng nhân sự của Zoho và bạn có thể dễ dàng cài đặt các tiện ích mở rộng này để gặt hái nhiều lợi ích.