Quản Trị 4.0 - Blog , Zoho WorkplaceQuản Trị 4.0 - Blog , Zoho Workplacehttps://www.quantri40.vn/blogs/zoho-workplaceFri, 20 Mar 2026 02:07:01 -0700http://zoho.com/sites/<![CDATA[Ra mắt Trident cho Zoho Workplace]]>https://www.quantri40.vn/blogs/post/ra-mat-trident-cho-zoho-workplaceTrident được đặt tên như vậy vì nó mang đến nhiều ứng dụng và chức năng khác nhau phục vụ cho ba trụ cột của không gian làm việc: giao tiếp , năng suất và kinh doanh , được hợp nhất và hoàn thiện thành một công cụ mạnh mẽ tại nơi làm việc.]]>

Nơi làm việc của chúng tôi đã thay đổi về phương tiện và hoạt động, đồng thời chúng tôi đang vượt qua những thách thức ngoài tầm kiểm soát của mình bằng cách sử dụng các công cụ và phương pháp để thực hiện công việc một cách liền mạch.

Trident được đặt tên như vậy vì nó mang đến nhiều ứng dụng và chức năng phục vụ cho ba trụ cột của không gian làm việc: giao tiếp, năng suất và kinh doanh, được thống nhất thành một công cụ mạnh mẽ tại nơi làm việc. Nó cung cấp trải nghiệm người dùng gốc rất trực quan và thú vị với các tính năng mở rộng. Đây là lý do tại sao Trident chắc chắn là nền tảng nơi làm việc lý tưởng cho đội ngũ của bạn.

Nền tảng truyền thông hợp nhất

Với các mô-đun tích hợp sẵn như Lịch, Tác vụ, Ghi chú và Danh bạ, Trident cho phép bạn hoàn thành công việc một cách dễ dàng và hiệu quả.

Lịch: Theo dõi, lập kế hoạch và quản lý lịch biểu cũng như sự kiện nhóm bằng Lịch hợp nhất.

Nhiệm vụ: Tạo và quản lý các nhiệm vụ cá nhân và nhiệm vụ phụ, làm việc với các đồng đội trong các nhiệm vụ chung và không bao giờ bỏ lỡ thời hạn.

Ghi chú: Giữ suy nghĩ của bạn theo thứ tự và dễ dàng sắp xếp, tìm kiếm và chia sẻ thông tin quan trọng với nhóm.

Danh bạ: Sắp xếp tất cả các liên hệ tổ chức và cá nhân ở một nơi để kết nối với họ ngay lập tức.

Nền tảng kinh doanh tích hợp 

Trident tích hợp với nhiều ứng dụng Zoho (CRM, Desk, Project, v.v.) và các ứng dụng của bên thứ ba (HubSpot, Asana, v.v.) theo ngữ cảnh, thông qua một số chức năng thông minh, như được giải thích bên dưới biến Trident trở thành một nền tảng toàn diện và hấp dẫn để thực hiện quy trình công việc của doanh nghiệp.

Tiện ích:

Hành động trên các email được tích hợp theo ngữ cảnh với dữ liệu thời gian thực từ nhiều ứng dụng Zoho khác nhau để tránh chuyển đổi giữa các ứng dụng và tab.

Trợ lý thông minh: 

Sử dụng các lệnh đơn giản để ngay lập tức biến suy nghĩ thành hành động trên tất cả các ứng dụng Zoho tích hợp.

Lưu lượng miễn phí:

Di chuyển dữ liệu như tệp, văn bản, danh bạ, vị trí và URL giữa các ứng dụng khác nhau trong Trident bằng cách kéo thả đơn giản và trực quan.

Nền tảng hệ điều hành có sẵn 

Được xây dựng từ đầu dưới dạng một ứng dụng máy tính gốc dành cho Mac và hệ điều hành Windows, Trident tận dụng tốt nhất các khả năng của nền tảng hệ điều hành để mang lại trải nghiệm người dùng ấn tượng, nhanh chóng và an toàn.

Nền tảng an toàn và bảo mật

Trident mở rộng hơn nữa các chức năng bảo mật và quyền riêng tư của các ứng dụng Zoho tích hợp, bằng cách cung cấp một lớp an toàn bổ sung thông qua các tính năng Mã hóa và Khóa ứng dụng làm cho nó trở nên an toàn và bảo mật cao.

Download Zoho Trident

Nguồn: Zoho

]]>Thu, 09 Feb 2023 21:37:44 +0700<![CDATA[Tối ưu hóa cộng tác, làm việc nhóm bằng các ứng dụng liên lạc của Zoho]]>https://www.quantri40.vn/blogs/post/toi-uu-hoa-cong-tac-lam-viec-nhom-bang-cac-ung-dung-lien-lac-cua-zohoCó rất nhiều công cụ giúp cộng tác, làm việc nhóm hiệu quả. Tuy nhiên, không phải tất cả mọi người đều dùng cùng một ứng dụng. Vậy làm thế nào để tối ưu hoá giao tiếp khi đang làm việc từ xa? Đọc ngay bài viết này để tìm hiểu.]]>
Dù bạn là người gặp khó khăn trong việc quản lý thời gian, hay bạn có làm việc hiệu quả đến đâu thì không gian làm việc số vẫn luôn là một thử thách. Sẽ có rất nhiều vấn đề xảy ra về giao tiếp khi phải liên lạc với đồng nghiệp qua mạng mà không phải gặp mặt trực tiếp. Việc này bao gồm mọi loại giao tiếp trong kinh doanh, bao gồm chính thức và không chính thức, đồng bộ và không đồng bộ, v.v. Các loại giao tiếp kinh doanh khác nhau đòi hỏi các công cụ kinh doanh khác nhau tùy thuộc vào hoàn cảnh.

May mắn thay, có một số công cụ và ứng dụng có sẵn để giải quyết các vấn đề giao tiếp và cộng tác này trong các nhóm làm việc từ xa. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cách để cải thiện việc tương tác và làm việc cộng tác khi đối mặt với những rào cản COVID-19 này.

Sau đó, chúng ta sẽ thảo luận về các ứng dụng bộ văn phòng từ Zoho Collaboration sử dụng các ứng dụng giao tiếp như Zoho Mail, Zoho Cliq và Zoho Connect. Mỗi công cụ này có thể được sử dụng riêng biệt hoặc cùng nhau như một phần của nền tảng giao tiếp và cộng tác.

Thích ứng với mô hình làm việc từ xa cùng nhóm

Trên thế giới, các chuyên gia vẫn phải làm việc tại nhà và thích nghi với cách làm việc từ xa. Đây thực sự là một cuộc "khủng hoảng" khi bạn vừa phải lo lắng cho những đứa con ở nhà vừa làm việc tại nơi gây mất tập trung, không có đồng nghiệp ở cạnh. Việc theo dõi các nhiệm vụ, quy trình làm việc đột nhiên trở thành một rào cản và cô lập, xa cách xã hội.

Lựa chọn các công cụ phù hợp để cộng tác làm việc từ xa là điều cần thiết cho mọi công việc, từ giao tiếp của nhân viên đến marketing hiệu quả. Bạn sẽ thấy rằng nhóm và các đối tác của bạn đều nằm trên một loạt các ứng dụng.

Có rất nhiều ứng dụng giao tiếp có sẵn, tuy nhiên, mỗi người lại sử dụng một nền tảng khác nhau. Nếu bạn là người quản lý hay trưởng nhóm, bạn nên chọn một ứng dụng cộng tác giúp cho nhân viên làm việc hiệu quả hơn. Và Zoho Cliq, Zoho Mail và Zoho Connect có thể giúp bạn điều đó. 

Zoho Mail

Dịch vụ email chất lượng là một trong những công cụ quan trọng nhất cần có khi nói đến giao tiếp kinh doanh và trong một số trường hợp, email còn hiệu quả để tiếp xúc với khách hàng tiềm năng hoặc tạo khách hàng tiềm năng hơn cả phương tiện truyền thông xã hội. Bạn cũng có thể sử dụng Zoho Mail để thiết lập cuộc trò chuyện. Nếu cần, bạn có thể chuyển thông tin liên lạc từ Cliq hoặc Connect tới Mail. Đặc biệt, việc tích hợp giữa Cliq và Mail là một quá trình tương đối đơn giản và giúp bạn trao đổi với đồng nghiệp, khách hàng trực tiếp từ giao diện Zoho Mail. 

Zoho Mail là một trong những nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email thân thiện và an toàn nhất hiện nay. Ứng dụng hộp thư đến ngăn nắp và sạch sẽ giúp cải thiện đáng kể tính bảo mật và quyền riêng tư, giúp theo dõi email dễ dàng hơn và giúp quản trị viên theo dõi các liên lạc một cách hiệu quả hơn. Zoho Mail có tính năng SecurePass, có thể gửi thông tin hoặc dữ liệu bí mật được chia sẻ qua email nhưng không được chuyển tiếp, tải xuống hay sao chép và dán. 

Hãy nhớ rằng, việc liên lạc qua email cũng có thể bị tấn công theo nhiều cách. Trong khi đó, mọi người thường sử dụng email để trao đổi các thông tin quan trọng, riêng tư và nhạy cảm. Các dịch vụ thông thường như Gmail hoặc Yahoo Mail hoạt động đủ tốt cho các mục đích chung, nhưng khi tiến hành công việc kinh doanh, bạn nên sử dụng một ứng dụng chuyên biệt hơn với các tính năng bảo mật nâng cao. Zoho Mail được mã hóa tin nhắn S/MIME end-to-end - một trong những cách bảo mật nhất trong ngành.

Zoho Cliq

Zoho Cliq là ứng dụng nhắn tin giúp hợp lý hóa việc giao tiếp với đồng nghiệp của bạn. Bạn có thể chuyển sang cuộc gọi video và âm thanh khi cần thiết và chia sẻ màn hình với những người tham gia khác.

Cliq có thể tích hợp dễ dàng với Zoho Mail (và nhiều ứng dụng bên thứ ba khác như Github hoặc Google Drive) và cũng cho phép bạn tổ chức các cuộc trò chuyện khác nhau một cách dễ dàng. Nó bao gồm các tính năng như gif, biểu tượng cảm xúc, bản dịch và các hành động nhanh khác như thêm ghi chú và nhiệm vụ từ trò chuyện, nhận bản ghi của tài liệu và tạo kênh để liên lạc trò chuyện nhóm giữa các nhóm và nội bộ. Bạn cũng có thể sử dụng Cliq để thông báo trong toàn tổ chức.

Cliq được thiết kế để cải thiện năng suất và tự động hóa các công việc thông thường. Nó có thể giúp bạn tối ưu hoá những công việc đơn giản, lặp đi lặp lại hàng ngày để bạn có thể tập trung vào việc tạo ra các giải pháp hoặc dự án mới cho doanh nghiệp của mình.

Số lượng người sử dụng Internet đã tăng đều trong nhiều năm, gần một nửa dân số thế giới đang online. Điều này có nghĩa là cơ hội marketing và sự kết nối với khách hàng tiềm năng, khách hàng và nhân viên dễ tiếp cận hơn bao giờ hết.

Zoho Connect

Zoho Connect là ứng dụng giúp cộng tác làm việc nhóm dễ dàng hơn thông qua tự động hóa. Ứng dụng đồng thời tích hợp với một số ứng dụng quan trọng khác, bao gồm Zoho Campaigns, Google Drive, Asana và Zapier. Cụ thể, Zoho Connect được ưu tiên sử dụng hơn đối với các cuộc trò chuyện nhóm mạng xã hội. Nó cũng có thể được sử dụng để thông báo trong toàn tổ chức, chia sẻ blog và cập nhật chung, thực hiện phiên Q&A hoặc tương tác với khách hàng trên một diễn đàn không đồng bộ.

Khi chọn một ứng dụng cộng tác, điều quan trọng mà người quản lý doanh nghiệp cần chính là các tính năng như nhắn tin nhanh, tách nhóm thành các nhóm riêng tư và các công cụ để tạo động lực và sự tương tác của nhân viên. 

Công việc và giao tiếp được thực hiện trực tuyến có thể làm tăng khối lượng thu thập dữ liệu giữa các nhóm. Điều này giúp cho doanh nghiệp thu thập dữ liệu khách hàng, sử dụng nó để mở rộng và phát triển kinh doanh của họ. Điều này đặt ra câu hỏi về mức độ an toàn của việc chuyển sang truyền thông trực tuyến. Phải rất cẩn thận khi trao đổi dữ liệu mật ở nhiều nơi khác nhau.  

Các ứng dụng miễn phí và dịch vụ trực tuyến nghe có vẻ tuyệt vời, nhưng không nhiều người cho rằng các công ty này thu lợi từ việc chuyển dữ liệu nhạy cảm của bạn cho các công ty và tổ chức khác. Ngay cả những công ty tên tuổi thường tự hào về cách họ xử lý thông tin nhạy cảm cũng có thể trở thành nạn nhân của những vấn đề này.

Đây là lý do tại sao Zoho Connect có hệ thống bảo mật hàng đầu, bao gồm Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao 256-bit (AES) và tính năng trò chuyện bí mật để giúp đảm bảo rằng dữ liệu tổ chức của bạn luôn an toàn. AES dựa trên các thuật toán mật mã khối để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn được mã hóa một cách an toàn và không giống như DES tiền nhiệm của nó, cho đến nay chưa bao giờ bị phá vỡ.

Lời kết

Giao tiếp và cộng tác theo nhóm là điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào để thành công, đặc biệt là trong thời đại kỹ thuật số lộn xộn, nơi làm việc từ xa đang nhanh chóng trở thành tiêu chuẩn. Việc chọn đúng ứng dụng và công cụ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp là rất quan trọng, cũng như bảo vệ các tệp thông tin nhạy cảm và bí mật được chia sẻ hàng ngày giữa các nhóm từ xa.

Khi chúng ta tiến vào một giai đoạn bình thường mới, những tiến bộ kỹ thuật số và những thay đổi toàn cầu nên được xem như một cuộc phiêu lưu thú vị chứ không phải là một sự trải nghiệm gây ra nhiều căng thẳng và rủi ro.
]]>Fri, 10 Jun 2022 15:33:53 +0700<![CDATA[Làm việc từ xa và quản lý tài liệu hiệu quả với bộ công cụ Zoho Workplace]]>https://www.quantri40.vn/blogs/post/lam-viec-tu-xa-va-quan-ly-tai-lieu-hieu-qua-voi-bo-cong-cu-zoho-workplaceHiện nay, làm việc từ xa (remote work) lại là một giải pháp thay thế khả thi cho cuộc sống văn phòng bận rộn. Vậy cách tốt nhất để thúc đẩy sự hợp tác giữa các nhóm làm việc từ xa là gì?]]>
Làm việc từ xa từng là một đặc quyền dành cho một số ít người. Tuy nhiên, giờ đây, làm việc từ xa (remote work) lại là một giải pháp thay thế khả thi cho cuộc sống văn phòng bận rộn. Tính đến tháng 6 năm nay, ước tính có khoảng 42% người lao động Hoa Kỳ cho biết họ đang làm việc tại nhà toàn thời gian, đây là mức cao nhất từng có. Nhưng khi ngày càng nhiều doanh nghiệp chấp nhận công việc từ xa, một câu hỏi lớn hơn được đặt ra: Cách tốt nhất để thúc đẩy sự hợp tác giữa các nhóm làm việc từ xa là gì? Câu trả lời chính là Zoho Workplace. 
Đối với hầu hết các công ty, câu trả lời thường là sử dụng tính năng chia sẻ tệp dựa trên đám mây, nền tảng quản lý tài liệu và các công cụ năng suất khác. Nhìn chung, các nền tảng đám mây chính là chìa khoá với những người làm việc từ xa, vì chúng tương thích trên mọi máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh, và có thể được truy cập từ mọi nơi. Những cải tiến và phát triển hàng loạt về bảo mật đám mây trong vài năm qua khiến điều này trở thành một lựa chọn tốt hơn cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, khi người lao động hoạt động trên các hệ thống khác nhau, khả năng cộng tác, chia sẻ và tương tác trở nên phức tạp hơn rất nhiều.

Ví dụ: máy chủ dựa trên đám mây của Google yêu cầu người dùng phải có địa chỉ Gmail. Điều này có nghĩa là nhà cung cấp email công ty của bạn phải là Google, trừ khi nhân viên đăng nhập từ email cá nhân của họ. Các tài liệu được lưu trên Excel phải được chuyển đổi thành Numbers nếu được gửi đến MacBook bằng iWork. Trong khi rất nhiều doanh nghiệp yêu thích lưu trữ đám mây, nhiều doanh nghiệp khác lại phàn nàn về việc thiếu khả năng tương thích.

Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ thảo luận về các bộ ứng dụng văn phòng của Zoho Workplace - Zoho Writer, Zoho Sheet và Zoho Show và tại sao chúng là những lựa chọn thay thế tuyệt vời cho các nền tảng cồng kềnh hơn khác. Việc đảm bảo toàn bộ nhóm của bạn sử dụng Zoho cho việc cộng tác, làm việc nhóm giúp đảm bảo năng suất và thao tác dễ dàng, đồng thời khuyến khích cộng tác với thiết kế và chức năng dễ sử dụng của họ.

Hơn nữa, nếu bạn sử dụng Zoho, dữ liệu của bạn được đảm bảo rằng không bao giờ bị bán cho bên thứ ba để thu lợi.
Dùng thử miễn phí Zoho Workplace

Zoho Writer - công cụ soạn thảo văn bản 

Zoho Writer là nền tảng hoàn hảo để tạo tài liệu văn bản và dễ dàng chia sẻ phản hồi ngay lập tức. Một trong những điểm hấp dẫn độc đáo của Zoho Writer là loại bỏ chức năng thanh công cụ khi người viết đang gõ, cho phép bạn tập trung hoàn toàn vào văn bản và làm việc năng suất hơn. Writer cũng được trang bị các công cụ hỗ trợ giúp bạn khai thác tối đa bài viết của mình. Nền tảng sẽ cho bạn điểm dựa trên chính tả, ngữ pháp và một số tiêu chí quan trọng khác.

Mức độ dễ đọc và văn phong trong tài liệu sẽ được chấm điểm dựa trên số lượng các câu. Người kiểm tra cũng dễ dàng tìm ra việc lạm dụng các từ đa âm tiết và cung cấp cho người dùng độ dài câu trung bình của họ. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai đang quản lý một nhóm từ xa thông minh.

Ứng dụng có thể được sử dụng trong bất kỳ trình duyệt nào và tính năng chia sẻ tài liệu tương thích với Google Drive, iCloud, Dropbox và thậm chí cả WordPress. Và nền tảng này đi kèm với tất cả các lợi ích được tìm thấy trong một ứng dụng như Microsoft Word, chẳng hạn như các mẫu và chữ ký điện tử dễ sử dụng. Zoho Writer giúp các doanh nghiệp dễ dàng đạt được năng suất hiệu quả và liên tục khi có sự hợp tác giữa các nhóm chức năng chéo, thông qua việc đảm bảo phần mềm được phân phối dễ dàng, không có thời gian chết trong quá trình triển khai.

Một trong những lợi thế của việc chia sẻ tệp bằng Zoho Writer là tài liệu có thể được cộng tác, ngay cả bởi những người bên ngoài công ty. Trong trường hợp bạn đang thực hiện một cuộc phỏng vấn, ứng viên phỏng vấn có thể được cung cấp một liên kết đến một bài kiểm tra với quyền truy cập chỉnh sửa, dưới dạng tệp được bảo vệ bằng mật khẩu, với ngày và giờ hết hạn. Sau khi hết thời gian, liên kết bên ngoài sẽ tự động không thể truy cập được và người đánh giá có thể kiểm tra dấu vết của tệp và xem qua các câu trả lời. Chia sẻ bằng cách sử dụng địa chỉ email của ứng viên cũng đảm bảo rằng bài kiểm tra chỉ được thực hiện bởi người dự định tham gia. Tính năng này có thể được mở rộng hơn nữa cho sách đồng tác giả, tạo báo cáo cộng tác, v.v.

Zoho Show - Tạo slide ấn tượng

Zoho Show là một trong những ứng dụng ấn tượng nhất của Zoho. Zoho Show cho phép người dùng tạo các bản trình chiếu slide với khả năng chia sẻ qua URL. Cộng tác viên cũng có thể nhận xét về tài liệu và theo dõi các thay đổi thông qua trình lịch sử.

Nền tảng trình chiếu cho phép người thuyết trình tạo ra các hình ảnh động ấn tượng. Nhưng có lẽ tính năng tốt nhất là chức năng cho phép người dùng ghi lại các bài thuyết trình của họ như thể chúng đang được thực hiện trực tiếp. Bằng cách này, những người thuyết trình từ xa có thể tập trung sức lực vào các phiên Hỏi và Đáp trong khi họ có thể yên tâm rằng bài thuyết trình của họ là hoàn hảo.

Bản trình bày có thể được xuất bản cũng như phát sóng trong thời gian thực và có thể được cung cấp cho những người không phải là thành viên của tổ chức.

Zoho Sheet - Tạo bảng tính và ứng dụng làm việc nhóm 

Zoho Sheet cho phép bạn tạo bảng tính, nhưng với một tính năng bổ sung được gọi là Zia Insights có thể tự động chuyển đổi dữ liệu của bạn ngay lập tức thành biểu đồ hình tròn và các đồ họa khác để tạo hứng thú trực quan và khả năng đọc cho dữ liệu của bạn. Đó là một cách tuyệt vời để gây ấn tượng với sếp, đặc biệt nếu họ chỉ quen với Excel. Ngoài ra, còn có hơn 350 công thức được tích hợp sẵn, cũng như khả năng tạo các hàm tùy chỉnh của riêng bạn.

Bạn thậm chí có thể lập trình Zoho Sheet để lấy dữ liệu từ Zoho Mail, Books và nhiều ứng dụng Zoho khác. Chia sẻ và cộng tác liền mạch có thể đạt được thông qua Zoho, có nghĩa là nhân viên của bạn chỉ cần kết nối Internet ổn định, an toàn để hoàn thành công việc. Một nguyên tắc tốt là đảm bảo Internet của bạn có thể truyền ít nhất 25 Mbps để dữ liệu truyền đủ nhanh và tránh các vấn đề về độ trễ.

Và để thêm một lớp cộng tác liền mạch khác vào, bạn có thể sử dụng Zoho Cliq để trò chuyện hoặc thực hiện cuộc gọi âm thanh/ video với đồng nghiệp và các bên liên quan, bên cạnh sự cộng tác dữ liệu thời gian thực mà bạn nhận được từ ứng dụng Zoho Sheet, Show hoặc Writer.

Zoho Workdrive - công cụ lưu trữ tài liệu

Zoho WorkDrive tích hợp cả 3 ứng dụng văn phòng trực tuyến này và hơn nữa, chúng hoạt động như một ngôi nhà của bộ công cụ văn phòng. Bạn có thể lưu các tài liệu của mình trong một nhóm hoặc thư mục cá nhân tùy thuộc vào nhu cầu. Ngay cả khi bạn muốn tạo tài liệu trong Thư mục nhóm, Zoho WorkDrive cho phép bạn lựa chọn xem tệp của bạn đang là bản nháp hay đã sẵn sàng chia sẻ cho những người còn lại trong nhóm. Bạn cũng có thể kiểm soát mức độ truy cập mà mỗi thành viên có thể có trong nhóm.

Tất cả các ứng dụng này đều có sẵn cho các thiết bị iOS và Android, bạn có thể tạo, chia sẻ, đánh giá và cộng tác với nhóm của mình mọi lúc, mọi nơi.

Kết luận

Khi nói đến làm việc từ xa, không có gì quan trọng hơn việc duy trì sự đồng bộ. Đừng lãng phí thời gian quý báu để giải quyết các sự cố kỹ thuật, nền tảng khó sử dụng hoặc thiết bị không tương thích. Áp dụng một nền tảng dễ sử dụng để bạn có thể tập trung làm những việc cần làm vì sự thành công của doanh nghiệp. Và, nếu bạn chưa sử dụng Zoho Workplace, hãy bắt đầu dùng thử miễn phí ngay bây giờ!

Dùng thử miễn phí Zoho Workplace

Nguồn: Zoho

]]>Wed, 08 Jun 2022 16:51:49 +0700<![CDATA[Zoho Workplace: sự lựa chọn của Doanh nghiệp khi Google Workspace và Microsoft 365 tăng giá]]>https://www.quantri40.vn/blogs/post/zoho-workplace-su-lua-chon-cua-doanh-nghiepMặc dù COVID-19 vẫn chưa hoàn toàn đi qua, nhưng ảnh hưởng của nó vẫn kéo dài mãi về sau này. Bài viết này sẽ đưa ra 3 cách thực hiện để thích ứng với Hybrid work. Mời bạn tham khảo.]]>
Zoho Workplace: nền tảng truyền thông và cộng tác doanh nghiệp hiện đang phục vụ hơn 16 triệu người dùng trên toàn cầu, đạt được sự tăng trưởng đáng kế trong 2021 do nhu cầu khách hàng ngày càng tăng, xuất phát từ:
    + Tình trạng dịch bệnh kéo dài buộc doanh nghiệp phải làm việc online, kéo theo các ứng dụng Không gian Làm việc Số
    + Đảm bảo tiêu chuẩn bảo vệ tối đa quyền riêng tư đối với người sử dụng.
    + Chi phí gia tăng (tháng 4.2022) từ các nhà cung cấp nền tảng cộng tác khác.

Chỉ sau vài ngày khi Google thông báo sẽ kết thúc phiên bản miễn phí, nền tảng Zoho Workplace đã đạt mức tăng trưởng 120% từ sự di chuyển dịch vụ Google, trong đó có người dùng Zoho Việt Nam.

    + “Zoho luôn hướng tới cam kết lâu dài, bền bỉ và các khoản đầu tư của chúng tôi vào Zoho Workplace đã chứng minh điều đó.”

    + “Khi các đối thủ cạnh tranh tăng giá hoặc loại bỏ các phiên bản miễn phí tới những người cần đến nhất, Zoho Workplace với bộ ứng dụng giàu tính năng vẫn tiếp tục phục vụ các doanh nghiệp và chuyên gia. Điều này giúp các doanh nghiệp tăng năng suất trong khi chi phí vẫn giữ nguyên” - Andrew Bourne, Giám đốc khu vực Châu Phi, Zoho, cho biết.

    + “Cách tiếp cận về ứng dụng không có quảng cáo, tôn trọng cao nhất quyền riêng tư của người dùng chắc chắn sẽ giúp khách hàng có trải nghiệm tốt nhất về giải pháp của Zoho”.


    "Công ty mình có nhiều dự án phải có 1 hệ thống Mail Sender (khác Mail Bussiness) vì chỉ dùng để gửi thư thông báo mỗi ngày. Trước mình dùng gói Google Suite vì khả năng gửi đi vào inbox cao. Sau đó biết Google sẽ khóa bản free vào tháng 7/2022 nên lần mò và tìm hiểu về Zoho, sau hơn 1 tháng sử dụng thấy rất hài lòng nên note 1 số cái mình đánh giá cao. Ưu điểm mà mình đánh giá nó còn ngon hơn cả Google Suite mình đã dùng. 

    + 1 USD / user / tháng 

    + Có tính năng xóa email send (nên ko lo đầy dung lượng) 

    + Có API để làm tự động, tài liệu của Zoho rất chi tiết và nếu có độ code, bạn có thể làm khá nhiều thứ hay ho với đống API này. (VD: lọc ra các địa chỉ đã gửi vào spam khi bạn dùng mail sender) 

    + Có hệ thống Report cực chi tiết. 

    + Limit ngày là 500 email. Nó tính theo user, nếu doanh nghiệp có 3 user thì sẽ là 3 x 500 = 1,500 / ngày. 

    + Mail Sender có nghĩa để dùng cái smtp của nó cấu hình vào những nơi bạn cần gửi email đi, mình dùng cái này cho dự án mình đang làm như topz.vn để thông báo email, gửi thư cho thành viên... Hy vọng những thông tin này giúp ích cho anh em."


    Anh Tú Cao 

    Nhà sáng lập và Giám đốc Sudo

    Tìm hiểu thêm về Zoho Workplace

    Zoho Workplace đạt mức tăng trưởng chưa từng có

    Zoho Workplace đã đạt mức tăng trưởng hàng năm là 34% và hơn 40% khách hàng mới chuyển từ Google và Microsoft trong 2021 ở tất cả các phân khúc khách hàng, trong đó:
        + Phân khúc doanh nghiệp vừa và nhỏ tăng 36% - 40%.
        + Doanh nghiệp lớn tăng >20%.
        + Tại Châu Phi, Zoho Workplace có mức tăng trưởng đến 59%. 

    Thomas Randall, Nhà phân tích nghiên cứu cấp cao tại Info-Tech Research Group cho rằng: “Zoho là sản phẩm duy nhất trong số các đối thủ cạnh tranh phát triển mạnh về Giải pháp Không gian Làm việc Số. Zoho không tăng chi phí trong năm 2022, cũng như không loại bỏ các dịch vụ Freemium của họ"
    “Các nhà cung cấp khác đã biện minh cho việc tăng giá bởi họ bổ sung các giá trị vào công cụ mà họ tin rằng khách hàng của mình sẽ cần sau khi trải qua đại dịch.”
    “Tuy nhiên, các dịch vụ Freemium và tính nhất quán về giá đã là trọng tâm để nhiều khách hàng và doanh nghiệp duy trì hoạt động trong thời gian ngừng hoạt động.”
    “Hiện tại, những dịch vụ như vậy đang thiếu hụt, Zoho có thể sẽ thấy nhu cầu tăng lên đối với các dịch vụ Workplace khi khách hàng tìm kiếm ROI mạnh mẽ cho năng suất và phần mềm cộng tác”.
    Tham khảo chi phí gói Zoho Workplace

    Zoho Việt Nam cam kết mạnh mẽ bảo vệ Quyền Riêng tư

    Zoho Việt Nam tôn trọng quyền riêng tư của người dùng và đảm bảo không có bất kỳ mô hình doanh thu quảng cáo trong bất kỳ bộ phận nào của hoạt động kinh doanh, kể cả các sản phẩm được cung cấp miễn phí - như tuân thủ GPDR hay CCPA... 

    Hơn 75 triệu người dùng trên khắp thế giới, với hàng trăm nghìn công ty hàng ngày điều hành công việc kinh doanh dựa trên nền tảng Zoho, bao gồm cả chính Zoho.
    Tìm hiểu thêm về Zoho Workplace

    Nguồn: BusinessTech, 2022. 

    ]]>    Thu, 24 Mar 2022 11:15:58 +0700    <![CDATA[Số hóa (Digitalization): Bước quan trọng trong Quản trị Doanh nghiệp Siêu nhỏ, Nhỏ và Vừa - MSMEs]]>https://www.quantri40.vn/blogs/post/digitalization-voi-msmeMặc dù COVID-19 vẫn chưa hoàn toàn đi qua, nhưng ảnh hưởng của nó vẫn kéo dài mãi về sau này. Bài viết này sẽ đưa ra 3 cách thực hiện để thích ứng với Hybrid work. Mời bạn tham khảo.]]>
    Kể từ 2017, Liên Hợp Quốc chỉ định ngày 27/06 là Ngày Tôn vinh Doanh nghiệp Siêu nhỏ, Nhỏ và Vừa (Micro, Small, and Medium-sized Enterprises - MSMEs) nhằm nêu bật vai trò quan trọng của họ trong cộng đồng doanh nhân toàn cầu.

    Kể từ khi bùng phát đại dịch COVID-19, MSMEs đã phải đối mặt và chiến đấu với tình trạng thất bại kinh tế hay phá sản. Tuy nhiên, một số đã cố gắng vượt qua được trở ngại nhờ thích ứng, tận dụng nhanh chóng giải pháp kỹ thuật số, số hoá (Digitalization - DX). Trong khi MSMEs khác trên khắp thế giới vẫn đang gặp khó khăn, và nhằm khắc phục tác động tiêu cực của đại dịch, giải pháp kỹ thuật số trở thành điều cốt yếu để mọi ngành, mọi người tiếp tục tồn tại và phát triển.

    "Chúng tôi là doanh nghiệp xã hội, đã tìm hiểu và sử dụng công nghệ vào vận hành quản trị doanh nghiệp. Việc thiết lập kênh bán hàng online và quản trị đa kênh trên nền tảng công nghệ Zoho thật sự hữu dụng và chuyên nghiệp. Kymviet đã thúc đẩy toàn bộ công ty đến nay đã 70% trong vòng 3 tháng. Chuyển đổi số thực sự là mốc thay đổi lớn cho Kymviet và rất nhiều doanh nghiệp trong giai đoạn hiện tại."

    Anh Phạm Việt Hoài
    Chủ tịch Kymviet

    Dấu ấn riêng tạo nên sự khác biệt doanh nghiệp nhỏ

    Theo Khảo sát Doanh nghiệp từ WorldBank, 90% doanh nghiệp chủ yếu là MSMEs trên toàn cầu đang ở mức “số hóa cơ bản” thấp một cách đáng báo động. Cho dù chuyển đổi số trong lĩnh vực này đang diễn ra với tốc độ chóng mặt, sự khác biệt trong văn hóa doanh nghiệp, tính chất vùng miền, v.v. làm cho quá trình chuyển đổi số diễn ra không được suôn sẻ.

    Hầu hết MSMEs chủ yếu tập trung vào lĩnh vực: Sản xuất nhỏ, Dịch vụ và Bán lẻ - những ngành chịu ảnh hưởng của yếu tố văn hóa và khu vực. Nhiều người cho rằng nguyên tắc kinh doanh cốt lõi trong việc tạo ra lợi nhuận là động lực chính, chủ yếu tập trung vào phục vụ lợi ích của chủ sở hữu hoặc cổ đông, nhưng quan điểm này có thể không còn đúng nữa.

    Mặc dù các chủ doanh nghiệp nhỏ phải tập trung vào điểm mấu chốt, nhưng các yếu tố như niềm tin, giá trị và văn hóa vẫn quan trọng. Những yếu tố này khác nhau giữa các khu vực. Vì vậy, doanh nghiệp phải luôn giữ tinh thần cởi mở khi thảo luận về cách trao quyền kỹ thuật số cho lĩnh vực này.

    Theo Worldbank, Kinh doanh có trách nhiệm là Nền tảng tốt nhất để phát triển đột phá thành công. Tầm quan trọng của kiến ​​thức, sự hiểu biết nguồn lực và thị trường tại địa phương giúp định hình các hoạt động xung quanh chủ doanh nghiệp. Khả năng nhận biết những liên kết không thể tách rời, đặc biệt là các thị trường ở khu vực kém phát triển, sẽ trao quyền cho các doanh nghiệp nhỏ trên toàn cầu.
    Tìm hiểu về Zoho Workplace

    Doanh nghiệp gia đình: Trái tim của Doanh nghiệp Siêu nhỏ, Nhỏ và Vừa MSMEs

    Một cuộc khảo sát gần đây của Diễn đàn Kinh tế Thế giới cho thấy các doanh nghiệp gia đình chiếm khoảng 70% GDP toàn cầu. Hầu hết các công ty do gia đình điều hành ở đây đã quen với các hệ thống cũ nên các công cụ dựa như SaaS vẫn chưa phổ biến.

    Vì hầu hết các MSMEs do gia đình sở hữu đều tuân theo hệ thống phân cấp, các quyết định quản lý quan trọng thường do một hoặc một số thành viên cấp cao trong gia đình đưa ra. Hầu hết các hoạt động liên quan đến các nhà cung cấp và khách hàng bản địa hóa, chuyển đổi kỹ thuật số được coi là khá rủi ro đối với lợi nhuận ngắn hạn.

    Mỗi công ty sẽ có những lý do khác nhau, xong, hầu hết họ đều do dự và sợ số hoá, đặc biệt ở ở những nền kinh tế đang phát triển. Tuy nhiên, nhân viên hiện nay hầu hết lại là Millennial và Gen Z thông thạo công nghệ phần nào có thể giúp việc số hóa hiệu quả và dễ dàng hơn. Các MSMEs nắm bắt được sự đa dạng về công nghệ sẽ có thể chuyển đổi tốt hơn từ các hệ thống kế thừa sang kỹ thuật số.

    Vượt xa Trải nghiệm phiên bản miễn phí

    Thay đổi để thích nghi là điều khó khăn đối với hầu hết các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp nhỏ. Do vậy, để các chủ doanh nghiệp nhỏ tiếp thu và thử nghiệm công nghệ mới, số hoá một cách hiệu quả, các công ty phần mềm cần phải cho người dùng thời gian dùng thử miễn phí. 

    Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ đều độc lập và quen hoạt động một cách tự chủ mà không cần phụ thuộc vào chuyên gia hay nhà thầu bên ngoài. Do đó, việc triển khai công nghệ có thể làm gián đoạn công việc của họ và họ bắt buộc phải phụ thuộc vào người khác do thiếu chuyên môn kỹ thuật số. Các tác vụ tuy đơn giản như cài đặt, đăng ký miền, lựa chọn băng thông hoặc thậm chí thiết lập sự hiện diện trên web nhưng có thể làm gián đoạn đáng kể quy trình làm việc thông thường của họ.

    Để hỗ trợ việc chuyển đối số cho MSMEs, các nhà cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp nên đưa ra các chiến lược phù hợp cho doanh nghiệp đó, bao gồm đào tạo trực tuyến miễn phí, các chương trình trao quyền cho công nghệ và cách ​​triển khai để giúp MSMEs giải quyết được vấn đề chuyển đổi số cũng như gạt bỏ nỗi lo gián đoạn của họ. 

    Ngay cả những thay đổi nhỏ cũng có thể giúp MSMEs vượt qua những rào cản này, đồng thời tăng giá trị của nhà cung cấp phần mềm và tạo ra một trải nghiệm chuyển đổi số hiệu quả hơn cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. 
    Tìm hiểu về Zoho Workplace

    Thách thức địa phương, giải pháp toàn cầu

    Các yếu tố ngăn cản các MSMEs tham gia nền kinh tế kỹ thuật số rất đa dạng và không chỉ giới hạn ở cơ sở hạ tầng CNTT-TT không đạt tiêu chuẩn. Thiếu nhận thức về khái niệm số hóa là một thách thức cấp bách hơn đối với nhiều MSMEs. Chúng tôi, Zoho đã chứng kiến ​​những thách thức mà nhiều doanh nghiệp nhỏ phải đối mặt trong quan hệ đối tác tích cực của chúng tôi với TANSTIA - cơ quan chính phủ có trụ sở tại Tamil Nadu hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ trong bang.

    Một thách thức phổ biến mà chúng tôi đã thấy khi tiếp cận các đầu mối kinh doanh nhỏ là bản chất kế toán của họ. Vì các doanh nghiệp này chủ yếu tin tưởng các nhà tư vấn thuế địa phương để kiểm đếm sổ sách và nộp thuế của họ, nên một giải pháp phần mềm quản trị công việc trên đám mây tự làm, giá cả phải chăng như Zoho Books dường như không đáng tin cậy và xa lạ với họ.

    Điều này đưa chúng ta đến câu hỏi liệu những thách thức này có thể tương tự với các MSMEs ở các nền kinh tế đang phát triển hay không. Nếu vậy, đâu là sự lựa chọn tốt nhất?

    Zoho trao quyền cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

    Vì hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ đều dựa vào và thường được phát hiện thông qua phương tiện truyền thông xã hội, chúng tôi tại Zoho muốn thực hiện vai trò của mình trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp thông qua nền tảng này. Thử thách #EmpowerSmallBiz của Zoho One, hoạt động nhằm nâng cao nhận thức về việc áp dụng kỹ thuật số cho các MSMEs, là một trong những cách chúng tôi đóng góp cho cộng đồng MSMEs.

    Dưới đây là cách chúng tôi thực hiện thử thách:
    Chúng tôi đã giới thiệu một số doanh nghiệp từ thử thách #EmpowerSmallBiz trên Instagram chính thức của chúng tôi. Một trong nhiều điều mà sáng kiến ​​này đã dạy chúng tôi là các MSMEs cần có giải pháp quản trị doanh nghiệp linh hoạt, tùy chỉnh để không đe dọa các doanh nghiệp chuyển từ các công cụ cũ sang hệ điều hành dựa trên đám mây. Một số thách thức khác mà MSMEs phải đối mặt trong quá trình số hóa bao gồm thiếu sự hỗ trợ ứng dụng, hạn chế về nguồn lực dành riêng cho ngôn ngữ và thiếu hỗ trợ tài chính.

    Hành trình phía trước

    Mặc dù đúng là MSMEs có chung một số đặc điểm trên toàn cầu, nhưng họ cũng phải đối mặt với những thách thức riêng đối với khu vực và văn hóa của họ. Có thể hiểu, việc xây dựng văn hóa hiểu biết tốt hơn về hệ sinh thái kỹ thuật số, số hoá bao gồm nhiều bên liên quan ở các tổ chức, những người cần nhận thức được những thay đổi đang diễn ra để tiếp tục phát triển và tồn tại.

    Để tiếp cận và làm việc tốt hơn với MSMEs, các nhà cung cấp phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ cần phải nhìn xa hơn, không chỉ cung cấp thời gian dùng thử miễn phí mà còn tập trung vào hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ này đẩy nhanh tốc độ phát triển kỹ thuật số. Không có giải pháp tức thời nào cho những thách thức hàng ngày mà MSMEs phải đối mặt, nhưng với nhận thức, sự tin tưởng và chấp thuận, các chủ doanh nghiệp nhỏ có cơ hội tốt hơn để sống sót qua thời kỳ suy thoái toàn cầu và phát triển trong thế giới kỹ thuật số của chúng ta.
    Tìm hiểu về Zoho Workplace

    Nguồn: Zoho

    ]]>    Thu, 24 Mar 2022 11:15:58 +0700    <![CDATA[Số hóa Văn hóa Doanh nghiệp - Thích ứng Hybrid Work cùng Zoho Workplace]]>https://www.quantri40.vn/blogs/post/van-hoa-so-cung-zoho-workplacce-cho-mo-hinh-hybrid-workMặc dù COVID-19 vẫn chưa hoàn toàn đi qua, nhưng ảnh hưởng của nó vẫn kéo dài mãi về sau này. Bài viết này sẽ đưa ra 3 cách thực hiện để thích ứng với Hybrid work. Mời bạn tham khảo.]]>
    Theo McKinsey - Mô hình làm việc mới "lên ngôi": Đại dịch COVID-19 đã tạo nên sự thay đổi mạnh mẽ trong thế giới việc làm. Người lao động trên toàn thế giới thậm chí còn tuyên bố không đi làm trực tiếp, nếu giới chủ không điều chỉnh chính sách linh hoạt hơn. 

    Suốt hơn 2 năm đại dịch COVID-19, việc giao tiếp, hợp tác và làm việc nhóm trong Doanh nghiệp đã trở thành chìa khoá quan trọng, dẫn tới việc các Hãng công nghệ lớn đã tăng giá hoặc loại bỏ phiên bản miễn phí; hoặc các nhà cung cấp SaaS đang mua lại các công ty giải pháp phần mềm về giao tiếp, hợp tác và làm việc nhóm với giá cao cắt cổ, nhưng chi phí cuối cùng được tính về khách hàng. 

    Zoho Workplace là nền tảng công nghệ thống nhất, với nhiệm vụ trợ giúp xây dựng Văn hoá Doanh nghiệp, thích ứng tình hình mới cùng trải nghiệm mô hình làm việc Hybrid Work thông qua kiến ​​thức và văn hóa được chia sẻ hiệu quả trong môi trường làm việc nhóm. 

    Mặc dù COVID-19 vẫn chưa hoàn toàn đi qua, nhưng ảnh hưởng của nó vẫn kéo dài mãi về sau này, như việc nhiều người làm việc từ xa, nhiều quy trình tự động hóa và số hóa hơn; và sự đi lại do công việc sẽ ít hơn. Những sự thay đổi này có thể là vĩnh viễn, và doanh nghiệp cần sẵn sàng thích ứng mô hình Hybrid Work - không gian làm việc số. Dưới đây là 3 cách thực hiện để bạn tham khảo. 
    Trải nghiệm tuyệt vời của các thành viên CSMO từ sự kiện Leading Business Tour: "Transform to a modern Hybrid workplace with Microsoft" - Làm gì để Hybrid work hiệu quả? 
    Trải nghiệm tuyệt vời của các thành viên CSMO từ sự kiện Leading Business Tour: "Transform to a modern Hybrid workplace with Microsoft" - Làm gì để Hybrid work hiệu quả? 

    "Ngày 27.4, các thành viên của CLB CSMO đã được tham gia sự kiện tham quan doanh nghiệp Microsoft Việt Nam nằm trong khuôn khổ Leading Business Tour là một chương trình khám phá năng lực các doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam. Đây là sự kiện khởi đầu cho chuỗi sự kiện thăm doanh nghiệp của CSMO trong năm 2022. Thật tuyệt vời khi trong sự kiện có sự góp mặt của các thành viên mới, các thành viên trong CLB CSMO tham dự. Kết thúc buổi gặp mặt, các thành viên CSMO đã được BOD trao tặng những phần quà và được chia sẻ những cảm xúc của mình khi tham dự sự kiện và tham gia vào CLB."


    1. Phối hợp hài hòa các bộ phận trong môi trường cộng tác Hybrid Work

    1. Phối hợp hài hòa các bộ phận trong môi trường cộng tác Hybrid Work

    Trong điều kiện làm việc từ xa, mỗi cá nhân có quyền chủ động kiểm soát thời gian làm việc. Điều này đồng nghĩa sự tuân thủ nguyên tắc phối hợp giữa các bộ phận trở nên quan trọng. Zoho WorkDrive — ứng dụng quản lý tài liệu đám mây — được thiết kế để tổ chức Không gian làm việc nhóm. Zoho WorkDrive bao gồm các thư mục được chia sẻ để mọi người cùng tham gia xem và tải xuống tài liệu. Các ứng dụng văn phòng tích hợp sẵn trong Zoho Workplace giúp trải nghiệm này tốt hơn, như tính năng Engagement Insights trong Zoho Writer sẽ cho tác giả biết các công tác viên đang ở đâu trên tài liệu được chia sẻ. 

    Điều này giúp Doanh nghiệp đảm bảo các quy trình phối hợp giữa phòng ban thời công nghệ số một cách dễ dàng, nhanh chóng, tiện lợi, hiệu quả và an toàn. 
    Tìm hiểu thêm về Zoho Workplace

    2. Gắn Kết và Truyền Cảm Hứng đến Thành Viên trong Team

    2. Gắn Kết và Truyền Cảm Hứng đến Thành Viên trong Team

    Zoho Mail STREAMS - cộng tác nội bộ và các nhóm: Hãy tưởng tượng kịch bản bạn chia sẻ email hỗ trợ cùng những người hoặc nhóm liên quan, tạo kênh trò chuyện đơn giản bằng một cú nhấp chuột, thảo luận chi tiết vấn đề qua cuộc gọi / video và trả lời giải pháp đến người gửi. Tính năng Streams tạo môi trường cộng tác giữa các nhóm nội bộ và nhóm bên ngoài. Với Zoho Mail Streams bạn biến đổi email doanh nghiệp trở thành MXH Truyền thông Nội bộ!

    Zoho Cliq là công cụ giao tiếp tuyệt vời, phần mềm làm việc nhóm giúp các nhóm trong Doanh nghiệp tạo kênh tương tác cả công khai và riêng tư. Với mỗi kênh Cliq, bạn sẽ mời những người phù hợp vào nhóm, đăng thông tin cập nhật công việc cũng như lên các ý tưởng kinh doanh. Mỗi Thành viên có thể tạo các kênh riêng để tương tác, gắn kết mối quan tâm chung, như thành lập câu lạc bộ sách hay trao đổi lịch sự kiện... Với cách này, những người thậm chí chưa gặp nhau ngoài đời có thể làm quen ngay trên hệ thống mạng doanh nghiệp.
    Tìm hiểu thêm về Zoho Workplace

    3. Trao đổi minh bạch, tạo niềm tin đến mọi thành viên

    3. Trao đổi minh bạch, tạo niềm tin đến mọi thành viên

    Không gian TownHall Giám đốc điều hành và các nhà lãnh đạo cấp cao có thể sử dụng không gian TownHall tích hợp sẵn trong Zoho Workplace để trao đổi quyết định, tương tác trực tiếp tới mọi thành viên trong Doanh nghiệp, cũng như tổ chức các phiên hỏi đáp ẩn danh. Ban lãnh đạo có cơ hội thu thập phản hồi từ nhân viên và xoa dịu bất kỳ mối lo lắng nào - đặc biệt khi gặp các sự kiện khủng hoảng truyền thông, đồng thời nhân viên có thể bày tỏ các mối quan tâm của họ. Sự Giao tiếp cởi mở và minh bạch giúp phá vỡ các rào cản và tạo cảm giác thân thuộc thông qua mô hình làm việc Hybrid work.

    Hãy tham gia cùng 16 triệu người dùng trên toàn thế giới vận hành doanh nghiệp của họ trên nền tảng Số hoá Hợp nhất Zoho Workplace.
    Tìm hiểu thêm về Zoho Workplace

    Một số khách hàng tại Việt Nam

    Một số khách hàng tại Việt Nam

    ]]>    Thu, 24 Mar 2022 11:15:58 +0700    <![CDATA[ZOHO WORKPLACE - Một nơi làm việc trực tuyến gia tăng hiệu suất làm việc]]>https://www.quantri40.vn/blogs/post/zoho-workplace-mot-noi-lam-viec-truc-tuyen-gia-tang-hieu-suatZoho Workplace có thể xử lý mọi thứ từ văn bản, trang tính và email cho đến các giải pháp công việc hiện đại hơn như hội họp, cộng tác nhóm. Tất cả đều được gói gọn trong cùng 1 ứng dụng. Tìm hiểu ngay!]]>

    Zoho Workplace có thể xử lý mọi thứ từ văn bản, trang tính và email cho đến các giải pháp công việc hiện đại hơn như hội họp, cộng tác nhóm. Tất cả đều được gói gọn trong cùng 1 ứng dụng. Tìm hiểu ngay!

    Tìm hiểu ngay

    Zoho Workplace là bộ phần mềm quản trị doanh nghiệp nhỏ hỗ trợ giúp cải thiện năng suất và làm việc hiệu quả. Trên thực tế, Zoho Workplace bao gồm 8 ứng dụng khác nhau, tạo nên một không gian làm việc số hoá "trôi chảy" dành cho doanh nghiệp. 


    Zoho Workplace có thể xử lý mọi thứ từ văn bản, trang tính và email cho đến các giải pháp công việc hiện đại hơn như hội họp, cộng tác nhóm. Tất cả đều được gói gọn trong cùng 1 ứng dụng. Trong khi đó, các doanh nghiệp nhỏ lại mua từng ứng dụng riêng lẻ để giải quyết cho từng công việc một. Điều này thực sự rất bất tiện và mất thời gian!

    Đừng lo, kể từ hôm nay, bạn sẽ không phải lo về chi phí cho từng ứng dụng nữa. Zoho Việt Nam có hai phiên bản cho bạn lựa chọn!
    • Workplace Standard: $3/user/tháng
    • Workplace Professional: $6/user/tháng

    Zoho Workplace giúp doanh nghiệp thích ứng với những thay đổi

    Taylor Backman - diễn giả cao cấp của Zoho cho biết, Zoho Workplace có thể giải quyết mọi việc liên tục cùng lúc. Anh ấy cho rằng Zoho Workplace chính là tương lai của tất cả chúng ta. Việc giải quyết các vấn đề từ xa trong cùng một nền tảng thực sự rất quan trọng và tiết kiêm thời gian.

    Đặc biệt, nó rất cần thiết trong đại dịch COVID 19 như hiện nay. Hơn cả, Zoho Workplace giúp doanh nghiệp dễ dàng thích ứng, kể cả bạn có lọc nhân viên liên tục, hay làm việc trở lại sau một thời kỳ cách ly dài. Tất cả sẽ mang lại sự thuận tiện và tất nhiên, giúp bạn tiết kiệm chi phí đáng kể. 

    8 ứng dụng trong Zoho Workplace

    Tuy là 8 ứng dụng khác nhau, nhưng chúng được hoạt động liền mạch. Vì vậy, bạn không cần phải phân vân khi thay thế các công cụ email phần mềm kế toán mà bạn đang sử dụng hiện tại. Theo nghĩa đen, đó là một ứng dụng - với 8 ứng dụng nhỏ - có thể giúp bạn điều hành mọi chức năng của doanh nghiệp mình.


    Vậy cùng tìm hiểu 8 ứng dụng siêu hiệu quả ngay tại Zoho Workplace nhé!

    Zoho Mail

    Đây không chỉ là một ứng dụng email doanh nghiệp (mail cho doanh nghiệp) đơn giản. Zoho Mail cho phép người dùng thực hiện cuộc gọi âm thanh và video, thậm chí chỉnh sửa tài liệu trong Writer. Zoho Mail cung cấp cho người dùng khả năng truy cập vào tất cả các tài khoản thư khác nhau. Email doanh nghiệp theo tên miền cũng đi kèm với một số tính năng bảo mật quan trọng như chứng chỉ S / MIME, MFA, quy tắc email, cảnh báo đăng nhập bất thường và kiểm soát thư rác tùy chỉnh.


    Zoho Cliq

    Nếu bạn đang sử dụng một số ít (hoặc nhiều) ứng dụng nhắn tin tức thì, bạn nên tham khảo Cliq. Nếu bạn là chủ doanh nghiệp hoặc doanh nhân bận rộn, bạn có thể có nhiều thông báo và chúng đổ chuông từ các ứng dụng khác nhau cả ngày. Trong khi đó, Zoho Cliq cho phép bạn làm việc trên một nền tảng duy nhất. Bạn có thể đưa toàn bộ nhóm của bạn tham gia Cliq và thiết lập các trạng thái tùy chỉnh, cài đặt.


    Zoho Meeting

    Zoho Meeting cho phép người dùng thiết lập các cuộc họp định kỳ hoặc chỉ cuộc gọi ngẫu nhiên đến một khách hàng. Cuộc họp cũng được tích hợp với Zoho Projects, Bookings, CRM, và các ứng dụng khác của công ty. Zoho Meeting hiện cũng hỗ trợ lên tới 16 ngôn ngữ.


    Zoho Writer

    Ứng dụng Zoho Writer không chỉ là một ứng dụng xử lý văn bản đơn giản. Mặc dù nó thực hiện chức năng đơn giản đó nhưng cho phép cộng tác giữa các thành viên trong nhóm của bạn. Bạn thậm chí có thể biến tài liệu thành các biểu mẫu có thể điền dưới dạng Writer. Zoho Writer cũng có tính năng tự động hóa theo hướng mẫu và API, tự động hóa theo hướng biểu mẫu, chữ ký và phê duyệt tự động.


    Zoho Connect
    Zoho Connect là ứng dụng mạng nội bộ xã hội của công ty. Nó tập hợp tất cả các hệ thống nhân sự khác của Zoho như Zoho People.

    Zoho Show

    Show là ứng dụng trình chiếu, được tích hợp với Atlassian, Unsplash và Humans. Và bằng cách sử dụng thư viện trang chiếu trong toàn tổ chức và liên kết dữ liệu, các trang chiếu tự động cập nhật bằng cách sử dụng dữ liệu trực tiếp.


    Zoho Sheet

    Zoho Sheet không chỉ là một ứng dụng bảng tính khác. Nó còn có thể trực quan hóa dữ liệu lịch sử, theo dõi các thay đổi trong dữ liệu của bạn khi bạn đang cộng tác với các thành viên trong nhóm của mình, nhận thông tin chi tiết về dữ liệu đó và thậm chí chuyển đổi hình ảnh sang bảng tính bằng Zoho Sheet. Và đặc biệt, bạn có thể đặt một loạt dữ liệu vào một trong những bảng tính này và chúng sẽ tự động tạo ra biểu đồ. 


    Zoho WorkDrive

    Nhận quyền truy cập vào các tệp của công ty và bạn không phải lo lắng về dung lượng ổ cứng khi sử dụng Zoho WorkDrive. WorkDrive sử dụng bảng quản trị mạnh mẽ cho phép bạn theo dõi hoạt động của nhóm và ứng dụng được tích hợp với Zoho Directory.

    Tìm hiểu thêm về Zoho Workplace

    Trên đây là bài viết giới thiệu qua về 8 ứng dụng tạo nên Zoho Workplace. Để biết thêm thông tin chi tiết, đăng ký ngay để được hỗ trợ nhé!

    Dùng thử miễn phí Zoho Workplace
    ]]>    Fri, 18 Sep 2020 15:52:23 +0700