Quản Trị 4.0

Báo cáo chi phí một cách dễ dàng

Zoho Expense là phần mềm báo cáo chi phí trực tuyến, được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới để tự động hóa việc tạo báo cáo chi phí, sắp xếp hợp lý các phê duyệt và hoàn trả nhanh chóng.

Truy cập Zoho Expense

Phần mềm báo cáo chi phí dành cho 
các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô

Phần mềm báo cáo chi phí dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô

Tự động quét biên lai chi phí


Quét biên lai bằng hơn 10 ngôn ngữ chỉ bằng một lần nhấn nút và chi phí sẽ được tạo tự động với thông tin chi tiết đơn hàng.
Tự động đối chiếu thẻ công ty

Trực tiếp lấy nguồn cấp thẻ công ty từ các nhà cung cấp thẻ và tự động đối chiếu các giao dịch với chi phí. 
Đơn giản hóa phê duyệt

Xây dựng quy trình phê duyệt phức tạp, nhiều giai đoạn và tự động để tất cả các khoản chi phí đều được kiểm tra hợp lý.
Đảm bảo tuân thủ chính sách

Đảm bảo rằng nhân viên tuân thủ các chính sách và không bao giờ chi tiêu quá mức cho T&E bằng cách thiết lập các giới hạn chi tiêu.
Kiểm toán báo cáo chi phí 

Với một báo cáo theo dõi kiểm toán chuyên dụng, kiểm toán chi phí hiệu quả và đảm bảo không có chi phí giả mạo, đến mùa thuế.
Tự động hóa kế toán chi phí

Dữ liệu chi phí có thể được đồng bộ hóa tự động với phần mềm kế toán của bạn, cho phép hạch toán chi phí hiệu quả.

Từ lúc nhận đến lúc hoàn trả

Ghi lại biên nhận dễ dàng
Tất cả những gì bạn cần là một chiếc điện thoại thông minh có ứng dụng Zoho Expense. Người dùng có thể nhấp vào hình ảnh của biên lai và khoản chi phí đó sẽ được tạo tự động.
  • Biên nhận quét tự động
  • Ghi lại quãng đường kinh doanh
  • Kết nối thẻ ghi nợ/ thẻ tín dụng để có nguồn cấp dữ liệu tự động
  • Tạo chi phí đa tiền tệ
Báo cáo chi phí đúng cách
Sau khi chuyến công tác hoàn tất, nhân viên có thể cộng tất cả các khoản chi phí vào một báo cáo tổng hợp và trình duyệt.
  • Lên lịch tạo và gửi báo cáo chi phí
  • Phát hiện gian lận khi vi phạm chính sách và cảnh báo chi phí trùng lặp
  • Cộng tác thông qua nhận xét
Phê duyệt trong thời gian thực
Người quản lý có thể được thông báo về việc nộp báo cáo chi phí, qua nhiều kênh.
  • Tạo luồng phê duyệt nhiều giai đoạn, phi tuyến tính
  • Nhận thông báo về vi phạm chính sách
  • Thiết lập tự động phê duyệt hoặc tự động từ chối
  • Được nhắc nhở về các phê duyệt đang chờ xử lý
Hoàn trả nhanh hơn
Nhân viên không còn phải đợi hàng tuần để được hoàn trả. Theo dõi các khoản bồi hoàn đang chờ xử lý và hoàn trả đúng hạn.
  • Giảm thời gian chờ đợi của nhân viên bằng cách theo dõi các khoản bồi hoàn đang chờ xử lý
  • Nhận thông báo trong thời gian thực về các khoản hoàn trả
Phân tích chi tiêu thận trọng
Theo dõi từng hoạt động chi tiêu và luôn cập nhật các chi phí của tổ chức với một bộ phân tích chi phí đa dạng.
  • Nhận hơn 25 báo cáo phân tích
  • Lập lịch báo cáo phân tích để được gửi theo định kỳ
  • Kiểm toán chi phí tốt hơn với báo cáo kiểm toán

Báo cáo chi phí dễ dàng, đảm bảo an toàn

Đăng ký dùng thử miễn phí